LinkedIn成立初期管理团队成员之一Lee Hower对于如何召开董事会议很有自己的一套理论。离开LinkedIn后成为风险投资人的他曾参加过或指导过数次董事会议,其中不乏成功高效的典范。无论你选择的会议模板是什么,那些多产并高效的董事会议通常有如下几个特征:
■ 相关材料会前发:这点看起来很简单,然而没了它便会使接下来要提到的第二点无法生效。当然了,这份材料也不宜太冗长复杂,有如王婆的裹脚布又臭又长。基本上五十页以内是比较理想的状态。会议前12个钟头将材料发给各位董事,给他们一定的时间思考并消化相关议程,贴心又周到。
■ 时间花在刀刃上:一个成功的董事会议应当是一群高智商人员聚在一起就某一复杂问题进行讨论,然后仁者见仁智者见智最后取得一个最佳解决办法;而不是将大块时间放在“叙旧更新”或是阅读会议材料上。议题可以有很多,比如就定价方针进行讨论,或是有关今后两年公司的管理结构的确定,也可以是如何与竞争对手PK的新产品策略,还可以是有关马上将要迎来的新一轮融资。这其中有些并非燃眉之急,然而通过大家静下心来认真讨论取得的一致方向对于董事会内外成员都会很有帮助。
■ 做有主见的CEO:除了清楚会议目的、合理安排好会议行程外,CEO对于在第二点中提到的那些可供讨论的议题一定要做到自己心里有谱。这里不是说CEO们自己就要想出应对的政策和办法了,毕竟这是整个董事会的工作,大家要一起合作讨论才能出得真知。作为一个企业的领导人,和一个企业的创始人,CEO应当对于企业将会遇到的问题有一个全面的了解和思考。这不仅是对整个企业的负责,也是投资人和董事会成员喜闻乐见的。即便那些想法可能出错,可能不够成熟,然而成为一个有主见有决断的人是修好领导艺术的必经之路。
最后再重申一句,每个董事会都各不相同,绝不存在某一个万能单一的模板可确保所有的董事会议大获成功。然而如若能做到以上三点,恐怕你就能够成功一半了。