作者我本人有市场营销背景，而我的创始人是学工程的，因为都不是上述相关领域的人士，所以我们都不懂公司的现金流，更不懂财务。我们两个人尽量避免谈论这些看不懂的财务信息，我们更喜欢讨论有趣的公司项目。但是，做公司哪能不懂点财务知识，我们不得不面对这些严肃的问题。
有一天，当我们坐下来讨论公司的财务状况时，我不禁大叫：“我放弃这些了！我只不过是想知道我们赚了多少钱，每天！这很难吗？”所以我们试图找一些记录方法。幸运的是，我们找到了，而且是免费的！

了解自己的需要

我一直属于“视觉系”的人。对于财务没兴趣并不是因为它有多难学，而是我更喜欢生动的说明而不是枯燥的文字解释。当我有意识到哪种工具大概可以帮助我的时候，我去Google查找，终于发现了我需要的文档，从“现金流记录”到“生动了解财务知识”，我都学习了。（还有付费的文档，考虑到我需要的只是一小部分财务知识，免费版本就够用了）

每一位企业主的需要都是不同的。当我学习完了诸多令人头疼的EXCEL透视表知识后，我才知道我需要掌握的知识与其他企业主需要掌握的知识是有多么的不同。我不想要那些表格，我只想要一个现金流程表。

找到正确的工具

当我搜索了20多分钟后，我最终找到了我需要的――Google Docs里的一种免费透视表统计模板，完整包括如何操作和颜色标识的功能。

这款模板可以让操作者轻松掌握项目的财务信息，公司或个人投资都可以用。使用这款透视表，我只需要在彩条标注的地方输入交易信息，然后透视表就能在一个漂亮的流程表里反映出来我需要的财务信息。这就是我想要的。表里生动地说明了公司的总资产和每一天的现金流。

你能准确找到自己需要的工具吗？而且是免费的？

每一位企业主的需要都是非常不同的，你所需要的可能是找一个好的团队或者引入投资者。但无论你想要什么，网络都可以告诉你，告诉你去哪里找到它，多数情况下还是免费的。

找到免费的解决方法――你的行动计划

1.想像一下你理想中的解决方法。单独问题单独分析，分析哪种工具可以准确满足你的需要。（记住，困难也是机遇）

2.去Google上查查有用的方法，不要轻易满足。适当的时候改变一下搜索的关键字。我发现，最终能帮助我找到所需效果的关键字往往与最开始时搜索的关键字不一样。搜索，调整，再搜索。

3.你也可以去问答网站Quora上面咨询。其他专业人士的经验能给你省下不少时间。如果你想快速找到解决方法，就去问它吧，那里有成千上万条免费建议。

4.为真正需要的工具付费。作为企业主，你必须快速做出决定，特别在是否花钱方面。在一般需要的工具上节俭，在必需的工具上花钱。如果公司的生存依赖于这种工具，那么该付出就一定要付出。比如请一位律师、会计师或其他能满足你需要的人。

我强烈建议你用一个真正适合你公司的方式来寻找问题的解决方法。使用网络寻求帮助、建议、或者免费的工具。企业的成功与否取决于你的决定和准确可行的方法。
你平时使用哪些在线工具解决企业需求？请与我们分享吧！